交換或是短期研究可大致分成幾種管道。

透過清大校方：清大學生可查詢國立清華大學全球事務處網站中的清華學生。主要分成海外姊妹校交換、港澳台姊妹校交換、兩岸暑期交換等。

他校對外開放的交換計畫：國外不少大學都有開設給大學生的暑期研究計畫，甚至會給予補助，但也相對競爭。如：CMU RISSS Program、EPFL E3 Program。

經由人脈：若大學專題的老師有熟稔或是合作的海外教授或研究機構，也可透過私下聯繫的方式到其他實驗室交換。

自行申請：自行寄信給想去實驗室的教授。但難度較大，也容易收不到回音，建議可當作備用管道。

其他：有些學校會舉辦短期的交換或是寒暑期密集課程，除了上該校之官網查看，清大每日中午發送的電子信和系上網頁都可能有相關消息。

如：日本福井大學之學生短期交換方案。

一開始可以先依自行需求縮小範圍，例如：想透過哪一種形式交換，偏好哪一地區的學校。避免收集過多非必要的資訊。鎖定幾個目標後則可用試算表紀錄需要準備的資料和其對應的截止日期。

如經濟上需要補助，請主動詢問系上的獎助學金資訊；若交換並非透過清大，也可直接詢問目標機構是否能提供金援。很多時候都是有問有機會。

交換大多需要通過語言檢定門檻，請務必細讀該校的規則。

若透過清大出去交換的話語言門檻多為TOEFL iBT、IELTS，且需要在交換的前一年通過檢定門檻 (假如要在2021秋季交換，則最晚在2020暑假就要考完語言檢定)。詳見清大外語能力標準表與交換生計畫說明(每年規定可能不同)。

補充：清大語言中心不時會開設免費的托福和雅思課程，有需求者可自行報名。

撰寫自傳、交換動機、交換計畫：

可多方闡述為何想交換、為何想選該國家、為何想選該校。交換計畫越仔細越好。可以參考【交換】出國交換申請—自傳、讀書計畫怎麼寫？，讀書計畫 | 申請交換學生的讀書計畫怎麼寫？。

尋找推薦人：

通常交換申請較偏好請教授幫忙寫推薦信，推薦人可以找曾經修過課之教授、導師。寫信請教授幫忙寫推薦信請務必注意禮貌。有關索取推薦信之相關email撰寫技巧可看這裡。教授們都很忙，因此請教授幫忙寫推薦信時請至少在申請資料截止日期前三個禮拜提出。

聯絡主辦方：

若非經清大管道交換通常需要與目標機構的行政人員，實驗室教授，實驗室秘書等等聯繫。回信前可先到該機構網站上確認對方的職稱。另外，教授通常不會負責行政上的事務，應避免時常與教授詢問生活雜事。

各種事前準備知相關問題，除了可以到該校官網查看，也可以詢問之前交換過的學長姊，或直接和該校聯絡窗口聯繫(較推薦)。

學分抵免：

抵免可在交換前(較建議)或交換後進行。交換相關抵免申請可參考課務組與系上公告。

住宿：

有些姊妹校會提供交換生宿舍。通常名額會優先給大學生，再來才是研究生。就算沒有抽到，通常姊妹校也會提供相關住宿資訊。

機票：

越早購買越好，以免價格提高。相關機票比價網站可參考skyscanner, wego。

簽證：

通常姊妹校都會給予清楚的簽證申請指示。但程序通常都非常繁雜解耗時。請務必盡早開始跑流程。而護照至少需 6個月以上的效期，役男欲出國請參考內政部入出國及移民署查詢役男相關之申請須知。另外，如欲前往中國或在中國轉機則需要辦理台胞證。

旅遊保險：

可先詢問校方及交換機構是否有負責投保。若無，可找各大保險公司自行投保。若前往歐洲國家則可考慮投保申根保險(非強制性)，詳見申根保險小教室。

信用卡或簽帳卡：

若沒有在交換國家辦理帳戶，VISA簽帳卡和信用卡相較於攜帶大把現金在路上走是更好的選擇。請事先確認你的卡是否有海外消費的功能，並了解相關的手續費與匯差問題。

轉接頭、變壓器：

因應不同國家的插座，事先查詢該國家的電壓與插頭形狀，並買好轉接頭和變壓器有益無害。

填寫返國報到單至全球事務處(校級交換)，紀錄交換過程中的心情轉折與收穫，與同儕分享。