暑期海外研究(何子凡)
非姊妹校-EPFL交換流程
Step 1. 尋找目標學校
尋找目標學校:
我是透過google以International, intern, summer及當時年份等字眼的組合尋找實習。不過搜尋到的資訊量會很大,我會建議可以以下列方式尋找。
尋找及諮詢 :
- 搜尋暑期實習心得:除了版面是中文比較好吸收,也可以縮小範圍知道那些實習計畫是歡迎台灣人的,還能藉由前人的心得評估是否值得參加。如這個網頁。
- 搜尋國際(海外)暑期實習 ptt:像ptt這種大型平台也可以找到很多善心人士整理好的名單如這個網頁和這個網頁。
- 搜尋International, intern, summer:當年年分 直接找你有興趣的頁面點進去,先看資格符不符合。值得注意許多美國的實習計畫只給有美國公民身分的人參加,所以建議先找其他國家以節省時間。 至於開始尋找的時間可以訂在10-12月,此為大多實習計畫開放申請的時間,截止時間則多為1、2月。需注意的是些計畫為先到先審,因此提早準備為佳。如這個網頁、這個、還有這個。最後有時間的話可以詳讀想去的實驗室網站的Research和Publication兩個部分,可以更了解老師的研究方向,也能事先補足所需的背景知識。
Step 2. 初步準備申請資料
我的計畫需要準備一封一千字以內的動機信及成績單,還需挑選三個實驗室志願,不需語言成績證明和推薦信(可附,但我都沒有)。因為都是線上作業,所以也沒有郵寄的問題。
通常動機信的內容根據計畫會有所不同,例如我參加的E3計畫希望看到學生展現研究熱忱及說明想要挑選的實驗室還有未來規劃。那我就會著重在這些部分。我的篇幅是寫七分之三寫研究經驗及我從中所學,七分之三寫為什麼我想選實驗室中的前二志願,最後寫我未來的規劃。我認為為甚麼你想選這間實驗室是很重要的部分,理由可以是某某領域發展很先進,或是原本就對那一塊很熟,但支持理由的例子一定要是具體且有直接關聯的。另外,如果能夠引用出該領域甚至該教授的論文,更能展現出你有多關注或喜愛這個領域。
Step 3. 出發前準備
我是直接跟教授的秘書聯聯繫,通常他們只負責校內計畫相關的事,所以其他方面,如住宿等等請主動詢問可否協助。
- 住宿
- 加入當地的租屋網,尋找短期租屋:這是比較不建議的,除了語言可能不通,上面的人背景多元,不確定會不會被放鴿子。
- 加入該機構的臉書社團等等尋找:我當初有加入EPFL的拍賣社團,裡面也有相關廣告。
- 透過當地的台灣人組織尋找:當初也有加入台灣人在瑞士的組織尋找,但他們不是專門租房子的,所以要剛好有人要走或是有朋友要租才有。
- 透過學校尋找:當初主動向秘書詢問後有拿到校方公寓的短期出租廣告,裡面的價格都還算合理,不特別貴但也找不太便宜的。
- 我最後是選擇透過學校的平台尋找,但我認為方法三可能會是最好的。因為學校的平台只是幫忙刊登廣告而已,我們最後還是私下交易,雖然機率不大,還是可能有被騙的問題。另外住宿除了注意價格,地點,最好請對方拍攝照片。
- 機票:機票當初是秘書代為購買。
- 簽證:務必向對方機構及在台辦事處詢問清楚,且提早開始辦理。我當初是需要給學校資料,然後他們會發一封邀請函給我。最後需要親自帶著護照邀請函及申請書跑一趟台北。簽證類型也需要問清楚,有些帶薪實習需要辦理工作簽證。這是瑞士商務辦事處網址。
Step 4. 回國後
當初有申請到國際訪問獎,因此需要分類發票的品項,及填寫心得報告等等。最後也有寫一份心得報告供系上參考。
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