國立清華大學工學院學士班學生海外經驗申請方式
2022.09.04
一、工院學生海外經驗認可範疇（至少三週）
- 台灣以外區域之大學或企業進行至少3週之短期研修或實習。
- 參與台灣以外區域的相關領域具代表性之國際研討會或競賽，並且獲得補助。
- 海外服務學習經驗。
- 在學期間海外姊妹校學期/學年交換。
- 若單次之研修或實習不滿三週，可分為多次，累計達三週即可。
- 其他（須向學輔會提出申請）。
二、執行方式(學生申請流程)
(一) 大一上～ 大三上（建議學生最好在大二上就提出規劃）
- 若學生預計暑假進行海外經驗，最晚須於下學期3月初提出規劃申請，學士班將於3月中下旬召開委員會審議。
- 學生規劃書內需要提出至少3~6個海外經驗規劃方案。規劃書建議格式請參考檔案下載區。若在向委員會提出計畫前已收到國外單位的錄取通知，則於下次提出申請時，檢附相關證明後，規劃書內可僅提出該項錄取計畫之規劃方案。
- 如屬於團隊及競賽性質，規劃書內容須包含在團隊之工作角色說明。
- 完成規劃書後，請將規劃書以電子檔的形式寄給助教，由助教統一送予輔導長簽名，另請同學注意時間。
- 取得輔導長簽名後，請找導師確認及簽名，並將規劃書送往工學院系辦，由委員會進行審核。
- 學生須撰寫海外經驗規劃書並於學期開學第2-3週（上學期10月初；下學期3月初）繳交，規劃書得由導師確實輔導簽名才可受理。若審議不合格，學生須依照委員給予的回饋調整，並於12月或次年5月再向系上提出申請。
- 為了能讓師長給學生最直接的輔導與回饋，委員會審核期間，每位學生均須進行口頭報告規劃書內容。每位學生約10-12分鐘（報告為5-7分鐘，教師回饋5分鐘）。如規劃書撰寫優異，可免除口頭報告，逕行通過。
- 學生規劃書經審議通過，可自行開始進行國外單位接洽申請。過程中計畫若有調整，請檢附經修改後的規劃書向委員會申請，經核可後方能進行。
- 如學生非透過學校管道出國(如全球處海外交換)，而是自行找校外機構或學校進行海外交換、實習或是服務，則出國前一個月請將下列資料交至系辦公室：
- 申請表
- 機構同意申請相關文件
- 家長同意書及學生切結書
(二) 升大二、升大三，或升大四暑假進行出國研修或實習或大學四年期間之交換生
學生出國進行海外活動。（從出國前到出國期間，輔導學長姐須定期關懷）
(三) 學生回國後14天內須將心得報告書給導師瀏覽簽名，並繳交委員會最後審查，才算符合畢業門檻。
心得報告內容須包含出國準備事項、上課/實習內容、住宿、參加活動、費用（保險費、生活費或特殊支出）、旅遊及生活感想、經驗分享、生活小祕方以及給未來想參加同學之建議。同時須附上相關生活照片3 至5 張，總字數需為至少2500 字以上。一律繳交電子檔及紙本。學士班保有於網站上公開心得報告內容及照片之權利。
報告書撰寫格式請參考檔案下載區。
參、針對海外學習申請過程不順利的學生：
(一) 若遭國外單位屢次拒絕而無法達成畢業門檻：
學生最晚必須在大四下學期2月底或3月初向委員會提出申請豁免，並附上被拒絕至少六次之證明方可申請。若要計畫延畢之學生亦須此時回報學士班個人規劃。申請時請檢附以下資料：
- 報告書（至少2頁，內容須含括學校/單位介紹、申請過程、申請及出國前做哪些準備、學習心得）。
- 檢附相關被拒絕之證明文件。
- 口頭報告投影片。
(二) 若因疫情被取消出國機會達兩次或以上者，請準備以下資料交予委員會，經審核後可豁免海外經驗畢業門檻：
- 報告書（至少2頁，內容須含括學校/單位介紹、申請過程、申請及出國前做哪些準備、因疫情被單位組織拒絕的過程與結果、學習心得）。
- 檢附相關「延期」或「被取消」之證明文件。
(三) 若規劃或執行過程經自我審視有其困難性，可提出國內企業實習方案規劃書交給委員會審核，且一律須進行口頭報告。
以國內企業實習取代出國方案之規劃申請書須具備以下條件：
- 規劃國內實習須至少8週。
- 規劃書應詳盡說明自我審視過程，舉列出國規劃或執行的困難項目及考量，並檢附相關證明。
(四) 須跟系上溝通困境：
若因經濟因素或在海外申請及執行過程中有任何問題，請自備說明投影片，系上將安排於會議向老師說明困境，共同討論解決方式。
肆、 關懷追蹤機制：
學生若在大三上學期（10月）無提出任何規劃，學士班應主動邀請導師關心學生的計畫，並給予適度輔導，請學生應於11月底前繳交規劃書。
伍、 課程及學分抵免：
學生出國交換前應先辦理學分認抵，其中包括專題課程，為了鼓勵學生出國，將從寬認定。
(一) 免修：請出國前依規定提出申請，詳情依系上規定。
(二) 抵免：請同學盡量出國前至系辦討論申請規劃，並於出國前提出申請。
若受限國外各校課綱不易取得，亦可回國後申請。
(三) 學生因出國交換而影響專題修課處理方式：
- 應出國前提出申請。
- 以小論文方式，至少7~8頁，並參加工學院學士班專題成果發表會。
- 出國前先找導師討論小論文，由導師決定撰寫的方向與規範。
- 小論文方向可和該國家學習環境相關，如訪談某位老師、期刊蒐集、或是當地教師或國家有意義之研究議題等。
- 學生出國時間長度不同之認抵條件：
- 出國一年：可完全以小論文抵免領航專題一、二課程。
- 出國半年：除了小論文外，回國後須再找老師做一學期的研究才可抵免領航專題一、二課程。
陸、 執行期程：
| 上學期9月底 | 開學第2-3週提出規劃書 |
| 上學期10月上旬 | 辦理海外經驗說明會。 |
| 上學期10月中旬 | 大三上學期還未提出任何規劃的學生，應請導師進行輔導關懷。請學生11月底前繳交規劃書。 |
| 上學期10月中旬 | 召開每學年「工學院學士班學生海外經驗輔導委員會」第一次會議。 |
| 上學期12月 | 召開每年「工學院學士班學生海外經驗輔導委員會」第二次會議。（視申請案件決定是否召開） |
| 下學期2月底或3月初 | 開學第2-3週提出規劃書 |
| 下學期3月 | 召開每學年「工學院學士班學生海外經驗輔導委員會」第二或三次會議。 |
| 下學期5月 | 召開每學年「工學院學士班學生海外經驗輔導委員會」第三或四次會議。（視申請案件決定是否召開） |
