國立清華大學工學院學士班公假申請注意事項

系上非常鼓勵同學積極參與各類競賽、學術研討會、論文發表及其他有助於專業成長的活動，透過多元學習與實務交流，累積經驗、拓展視野！

不過，也提醒同學在參與活動的同時，仍應兼顧課業學習，妥善安排時間，避免影響課程進度及學習成效。

為確保公假申請作業順利進行，請同學務必留意以下事項：

提前申請：

請於公假日期至少7天前提出申請，因系辦尚需進行相關行政審核流程，請務必預留作業時間。

公假單簽名：

公假申請單原則上須由指導老師親筆簽名。若使用電子簽名，請一併檢附老師寄送電子簽名之電子郵件，或老師以電子郵件明確表示同意辦理公假的相關證明。

檢附證明文件：

申請時請一併提供相關佐證資料，例如：公文、邀請函、接受證明等，以利審核。

主動告知任課教師：

同學應自行提前向各課程任課教師說明公假事宜，並確認課程、作業及考試等相關安排，避免因參與活動而影響課業進度。

紙本繳交：

公假申請單及相關證明文件，一律須以紙本方式繳交至系辦公室，不接受以電子郵件寄送申請資料。

溫馨提醒：

1.公假申請仍須經相關單位審核，並非提出申請即代表核准。請同學提前備妥完整資料，也請記得，公假不代表免除課業責任，相關課程進度及學習安排仍需自行留意。

2.公假表單名單範本檔，下載連結：https://sa.site.nthu.edu.tw/p/406-1480-269189,r7918.php?Lang=zh-tw   (EXCEL檔案)

系上樂見大家勇於挑戰、積極爭取各種學習與發表機會，也期待同學們能在課業與課外活動之間取得良好平衡，讓每一次參與都成為成長的養分！

感謝大家的理解與配合！