近期因有些同學申請國外學校，需要「已核章的英文課綱」，申請程序依照不同情形，條列如下：

一、校務系統已有英文課綱：

情形：無論是直接由校務系統印出還是依照校務系統英文課綱資訊填入「國外學校規範格式」。

1.寫MAIL給該學系負責大學部課務之承辦人，詢問該系申請程序。(各系所規範不同)

2.因為有些學系是承辦人核對無誤後直接核章，有些學系還是會請你要MAIL給當初上課(開課)的教授，開課教授回信後，承辦人才會核章。

3.提醒您，如果您是使用「校務系統英文版課綱」填入「國外學校規範格式」，附上檔案時，2個都需要檢附，這樣對方進行比對會比較快，不用他們自己還要去點系統查詢。

二、校務系統僅有中文課綱：

情形：基本上都要請先自行翻譯。

1.寫MAIL給該學系負責大學部課務之承辦人，詢問該系申請程序。(各系所規範不同)

2.但幾乎都會請您MAIL給您當初上課的教授審視，上課(開課)教授同意後，承辦人才會核章。(有些是您要再將同意信件轉給承辦人，有些教授是會回信同時也副本給承辦人)。

3.提醒您，附上檔案時，要同時附上中文跟英文版，這樣對方進行比對會比較快，不用他們自己還要去點系統查詢。

三、大部分此項能協助的人員都會是大學部課務業務的承辦人負責，但還是先禮貌詢問。

四、如何查詢誰為大學部課務業務承辦人?

1.該學系網頁→人員業務職掌。

2.學校首頁→右上方「通訊錄」→查詢那個學系...(有時那邊也會告知業務職掌)。