有關工院學士班海外助學金核銷事宜注意事項

出國前

1.出國申請書 

• 請至校務系統→填寫「出國申請」→送學系辦公室簽核。
• 請注意申請日期，要在出國前。

返國後，核銷事宜

1.上述的「出國申請書」。

2.會計事項申請單。

• 如搭乘非本國航空，才需填寫；下載區：https://account.site.nthu.edu.tw/p/412-1054-21943.php?Lang=zh-tw   (第10項 會計事項申請表（6合1申請表)  (112.05.22修正) ）

3.出國差旅費報告表

• 請至校務系統填寫、列印與請記得簽名。 
• 填寫範例，下載區：https://account.site.nthu.edu.tw/p/412-1054-21943.php?Lang=zh-tw   (第26項 國立清華大學國外出差旅費報告表範例）
• 日支費數額查詢區：https://law.dgbas.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL028084&KeyWord=%E6%97%A5%E6%94%AF
• 搭乘飛機日(出與返)之日支費為換算台幣後之1/3。
• 出國研習、實習等超過15日，第16日起日支費請依照「中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」，查詢網址：https://law.dgbas.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL020312&KeyWord
• 雖然只有部分補助，但仍需整體算出本次海外學習補助之費用。

4.活動行程(議程)

5.機票正本

6.登機證正本

7.依據匯率紙本證明

• 一律須依據台灣銀行出國前一日之現金賣出匯率；如出國日遇假日，以出國日前最後工作日之現金賣出匯率計算。 (自115年度起改以現金賣出匯率計算)
• 網頁搜尋「台灣銀行歷史匯率」 或 「https://rate.bot.com.tw/xrt/history?Lang=zh-TW 」

8. 國外差旅自我檢核表

• 檢核相關表單是否備齊，下載區：https://account.site.nthu.edu.tw/p/412-1054-3338.php?Lang=zh-tw  (國外差旅費-應檢附單據自我檢核表)

9.餘，則因應您所獲得補助之主辦單位規範，檢附相關結案資料，或依照該項補助之規範辦理核銷作業(各項補助預算來源不同，補助方式不同，所以核銷方式略有不同)。

--重要重要--

1.請在出國期間好好..收藏您的資料唷!

2.因本班上每年獲得可使用之經費來源金額數與規定不同，故於核定時，會同時考量國家城市消費物價、已獲得補助金額(不公告)、已獲得補助來源(是否可重複撥給)，進行評估，如遇返國後才 發現補助不得重複支領，敬請見諒仍恕不撥付。

3.支領時，仍須為在學期間，故請保留您可以辦理「核銷」加「送出後審查以及付款時間」至少「1個月」。(如您有急需畢業證書進行其他事務者，請評估自己的作業時間。)